POLITYKA PRYWATNOŚCI DANYCH OSOBOWYCH (RODO)
DOMÓW OPIEKI ZAPIECEK
Obowiązuje od: 19 kwietnia 2022 r.
www.zapiecek.biz
www.zapiecek.org
§1
Tożsamość administratora danych
- Administratorem danych osobowych podawanych w trakcie korzystania z Serwisu prowadzonego pod adresemzapiecek.bizoraz www.zapiecek.orgjest Elżbieta Wójcicka, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Wójcicka Elżbieta ''BEST FUTURE'', Zabierzów Bocheński470, 32-007Zabierzów Bocheński, NIP: 6421940169, REGON: 278083826, adres e-mail do kontaktu: kontakt@zapiecek.org,
- Administratoramidanych osobowych podawanych w związku z realizacją zawartych umów i zapewnieniem świadczeń są odpowiednio:
- Dom opieki Myszków, ul. Wyzwolenia 165, 42-300 Myszków (Śląsk), Dom opieki Zabierzów Bocheński, Zabierzów Bocheński 470, 32-007 Zabierzów Bocheński (Małopolska), Dom opieki Rogoźnik, ul. Kościuszki 224, 42-582 Rogoźnik (Śląsk)- Elżbieta Wójcicka, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Wójcicka Elżbieta ''BEST FUTURE'', Zabierzów Bocheński470, 32-007Zabierzów Bocheński, NIP: 6421940169, REGON: 278083826, adres e-mail do kontaktu: kontakt@zapiecek.org,
- Dom opieki Wieliczka, ul. Czarnochowska 15 A, 32-020 Wieliczka (Małopolska) - Tomasz Turek, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą "Optimax" Tomasz Turek z siedzibą przy ul. Kościuszkinr 16A w Świerklanach, 44-266Świerklany, NIP: 6422780868, REGON: 241158651, adres e-mail do kontaktu: wieliczka@zapiecek.org.
- Zasady przetwarzania cookies zostały udostępnione w Polityce Cookies, dostępnej pod adresem: zapiecek.biz/polityka-cookies
- Poniższa Polityka Prywatności obejmuje zasady przetwarzania danych Użytkowników Serwisu, osób korzystających z usług świadczonych przez Administratora danych w odpowiedniej lokalizacji, Obserwatorów na Fanpage’u - Facebook pod nazwą @DomySenioraZapiecek (Zapiecek - Prywatne Domy Opieki, Pensjonaty dla osób starszych), a także gromadzonych poprzez kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres e-mail lub telefonicznie) z Administratorami danych.
- Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa; tj. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych, a także ustawą z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
§2
Stosowane definicje
- W niniejszej polityce stosuje się następujące definicje:
- Administrator danych osobowych - podmiot, który decyduje o celu i środkach przetwarzania danych Użytkowników Serwisu i osób korzystających ze świadczeń wybranego domu
- Dane osobowe - wszelkie informacje, które bez nadmiernego czasu i kosztu mogą doprowadzić do identyfikacji osoby fizycznej, w tym jej dane identyfikacyjne, adresowe i kontaktowe.
- Serwis - strona internetowa dostępna pod adresem zapiecek.orgoraz www.zapiecek.bizza pomocą której Użytkownik może przeglądać zawartość Serwisu lub skontaktować się z Administratorem danych osobowych za pomocą formularza kontaktowego lub danych teleadresowych, dostępnych na stronie.
- Użytkownik - osoba fizyczna, której dane dotyczą i która korzysta z usług dostępnych w Serwisie, a także osoby, które korzystają z usług Administratora danych osobowych, Obserwatorzy Fanpage’u - Facebook pod nazwą @DomySenioraZapiecek
§3
Cele przetwarzania danych osobowych
- Przetwarzanie danych osobowych osób korzystających ze świadczeń wybranego domu opieki, prowadzonego przez Wójcicką Elżbietę ''BEST FUTURE’' lub "Optimax" Tomasza Turka jest oparte na art. 9 ust. 2 lit. b) oraz h) RODO i odbywa się w celu wypełnienia obowiązków prawnych i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, w celu zapewnienia zabezpieczenia społecznego, zarządzania systemami i usługami zabezpieczenia społecznego, ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, w szczególności ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (działalność gospodarcza w zakresie prowadzenia placówki zapewniającej całodobową opiekę osobom niepełnosprawnym, przewlekle chorym lub osobom w podeszłym wieku na podstawie zezwolenia miejscowego wojewody).
- Zgodnie z art. 68a ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, podmiot prowadzący placówkę zapewniającą całodobową opiekę osobom niepełnosprawnym, przewlekle chorym lub osobom w podeszłym wieku jest obowiązany: 1) prowadzić szczegółową dokumentację osób przebywających w placówce, zawierającą: a) umowę o świadczenie usług w placówce, b) dane identyfikacyjne osób przebywających w placówce, takie jak: imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, numer PESEL lub numer dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby w przypadku braku numeru PESEL, c) imię i nazwisko opiekuna prawnego lub kuratora osoby przebywającej w placówce, jeżeli został ustanowiony, d) informacje dotyczące stanu zdrowia osoby przebywającej w placówce, w szczególności: – informacje o wydanych orzeczeniach, – zalecenia lekarskie, – ewidencję przypadków korzystania ze świadczeń zdrowotnych na terenie placówki, ze wskazaniem daty i zakresu tych świadczeń oraz danych świadczeniodawcy udzielającego świadczeń zdrowotnych, – ewidencję przypadków stosowania na terenie placówki przymusu bezpośredniego, ze wskazaniem daty i zakresu tego środka, e) dane kontaktowe, takie jak: adres zamieszkania i numer telefonu najbliższej rodziny, opiekuna prawnego lub innych osób wskazanych przez osobę przebywającą w placówce, f) postanowienia sądu opiekuńczego w przedmiocie udzielenia zezwolenia na umieszczenie w placówce – w przypadku osób ubezwłasnowolnionych całkowicie, g) zaświadczenia lekarza wskazujące zasadność ograniczenia osobom przebywającym w placówce możliwości samodzielnego opuszczania terenu placówki, h) ograniczenia możliwości samodzielnego opuszczania terenu placówki, i) orzeczenia sądu opiekuńczego dotyczące ograniczenia możliwości samodzielnego opuszczania terenu placówki.
- Administrator danych osobowych przetwarza także dane osobowe Użytkowników w następujących celach:
- wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, tj. realizacja przysługujących osobie praw związanych z realizacją usług, na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO (tzw. dane zwykłe), jak i na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h) RODO w zakresie danych osobowych szczególnej kategorii w związku z korzystaniem ze świadczeń wybranego domu opieki,
- udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie za pośrednictwem danych teleadresowych dostępnych na stronie Serwisu lub poprzez media społecznościowe, w szczególności Messenger Facebooka, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. niezbędność danych w celu realizacji umowy lub przed jej zawarciem, na żądanie osoby, której dane dotyczą,
- udokumentowania wykonania usług, w tym wystawienia rachunku lub faktury dla osoby fizycznej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych osobowych, na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa,
- realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora danych lub osoby, której dane dotyczą, w szczególności zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, dochodzenia praw i roszczeń - na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO.
- Podanie danych osobowych jest niezbędne w celu udzielania świadczeń i prowadzenia dokumentacji, wystawienia dokumentu sprzedaży, dochodzenia roszczeń, a także udzielenia odpowiedzi na pytania. Brak danych uniemożliwia prawidłową realizację obowiązków prawnych nałożonych na Administratora danych osobowych. Podanie danych osobowych w pozostałych celach jest dobrowolne.
§4
Zakres przetwarzanych danych
- Zakres przetwarzanych danych osobowych został ograniczony do minimum niezbędnego do realizacji celu, dla którego dane są przetwarzane, tj:
- złożenia zapytania za pomocą danych teleadresowych dostępnych na stronie lub poprzez media społecznościowe: adres e-mail, numer telefonu, imię, ewentualne inne dane podane dobrowolnie przez osobę, której dane dotyczą,
- świadczenie usług i prowadzenia dokumentacji, zgodnie z art. 68a ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,
- wystawienia rachunku lub faktury: imię i nazwisko lub nazwa podmiotu, adres siedziby lub adres zamieszkania, NIP, inne dane rozliczeniowe.
§5
Sposoby pozyskiwania danych
- Dane osobowe gromadzone są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, a gdy osoba wymagająca opieki jest całkowicie ubezwłasnowolniona lub niezdolna do świadomego wyrażenia zgody, od jej przedstawiciela ustawowego.
- Dane osobowe podawane są poprzez bezpośredni kontakt z Administratorami danych w miejscu prowadzenia działalności, jak za pomocą danych teleadresowych dostępnych na stronie lub w formie korespondencji elektronicznej.
§6
Okres przetwarzania danych
- Dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, tj.:
- w celu prowadzenia dokumentacji i spełnienia obowiązku prawnego nałożonego przepisami prawa na Administratora danych osobowych w związku z prowadzeniem domu opieki,
- w celu wystawienia dokumentów księgowych - 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku - na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa,
- w celu udzielenia odpowiedzi poprzez środki teleinformatyczne (zapytania, informacje o wolnych terminach, etc.) - dane przetwarzane są wyłącznie przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi.
§7
Odbiorcy danych
- Dane osobowe mogą zostać powierzone innym podmiotom w celu wykonania usług na zlecenie administratora danych, w szczególności w celu:
- hostingu strony www i utrzymania poczty elektronicznej Administratora danych osobowych,
- serwisu i utrzymania systemów informatycznych, w których dane są przetwarzane, w tym w celu prowadzenia dokumentacji w związku z wykonaniem zawartych umów i usług,
- prowadzenia obsługi księgowo-podatkowej Administratora danych osobowych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą,
- Dane osobowe osób korzystających z wybranego domu opieki prowadzonego przez Administratora danych osobowych mogą być także udostępniane osobom wykonującym zawód medyczny oraz podmiotom leczniczym w celu udzielania lub kontynuowania świadczeń zdrowotnych realizowanych zgodnie z wymogami ustawowymi nakładanymi na osoby prowadzące dom opieki.
- Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom władzy publicznej.
- Osoby wykonujące zawód medyczny oraz inne osoby wspomagające czynności pomocnicze przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych są upoważnione do przetwarzania danych zawartych w dokumentacji osób wymagających opieki. Osoby te są jednocześnie zobowiązane do zachowania w tajemnicy informacji związanych z wykonywaniem świadczeń.
- Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich, ani organizacji międzynarodowych. W sytuacji, w której administrator danych osobowych powierzy przetwarzanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, będzie się to odbywało wyłącznie w celu realizacji umowy lub wypełnienia obowiązków prawnych, z zachowaniem zasad wyboru podmiotów, spełniających najwyższe gwarancje ochrony danych.
- Przetwarzanie danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym dotyczy wyłącznie Obserwatorów oraz osób kontaktujących się z Administratorem danych osobowych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej na Fanpage’u - Facebook pod nazwą @DomySenioraZapiecek.W pozostałym zakresie administratorem danych użytkowników tych serwisów społecznościowych jest serwis społecznościowy Facebook, dostarczany przez Meta Platforms Ireland Limited (dawniej: Facebook Inc.), adres: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Dublin, D02X525, Irlandia, a przetwarzanie tych danych odbywa się na zasadach opisanych w regulaminach i politykach prywatności użytkowników tych serwisów, w tym na: https://www.facebook.com/privacy. Przetwarzanie danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym opierać się będzie na standardowych klauzulach umownych zawartych pomiędzy Administratorem danych osobowych a dostawcą usługi. Przetwarzanie danych nie będzie naruszać prywatności osób fizycznych. Administrator danych i dostawca usługi zapewniać będą najwyższe gwarancje ochrony powierzonych danych.
§8
Prawa osób, których dane dotyczą
- Osobie, której dane dotyczą przysługuje:
- prawo dostępu do treści danych i ich poprawiania, otrzymania bezpłatnie pierwszej kopii danych,
- prawo do usunięcia danych, o ile nie obowiązują inne przepisy prawa, które zobowiązują administratora danych do archiwizacji danych przez określony czas,
- prawo do przenoszenia danych, o ile podstawą przetwarzania danych jest umowa lub zgoda osoby, której dane dotyczą, a przetwarzanie danych odbywa się w sposób automatyczny,
- prawo do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych w celach marketingu bezpośredniego, realizowanego przez administratora danych w ramach usprawiedliwionego interesu prawnego, a także ograniczenia przetwarzania,
- prawo do niepodlegania automatycznemu profilowaniu, jeśli administrator danych podejmowałby decyzje opierające się wyłącznie na automatycznym profilowaniu i niosące ze sobą skutki prawne dla osoby, której dane dotyczą lub podobnie na nią wpływały,
- prawo do kontroli przetwarzania danych i informacji na temat tego, kto jest administratorem danych, a także uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych, treści tych danych, źródle danych, a także sposobie udostępniania, w tym o odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli podstawą przetwarzania danych była zgoda osoby, której dane dotyczą. Odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na jej podstawie, przed jej cofnięciem,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych jest niezgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
§10
Postanowienia końcowe
- W przypadku zmiany obowiązującej polityki prywatności, w szczególności gdy będą tego wymagały zastosowane rozwiązania techniczne, zmiany przepisów prawa w zakresie prywatności osób, których dane dotyczą, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższego zapisu, które będą obowiązywały w ciagu 14 dni od ich opublikowania na stronie Serwisu.
